Gérer ses premiers revenus en micro-entreprise

En terme de revenus, il existe deux catégories de personnes :

➡️ ceux qui réussissent dès les premiers instants à générer des revenus confortables
➡️ ceux qui peinnent à vivre de leur activité dans les premiers mois/années

Dans les deux cas, c'est OK. Chacun avance à son rythme.
Il est important de ne pas culpabiliser mais de chercher à changer les choses.

Je sais qu'il est possible de vivre de son activité dès les premiers mois sans problème et j'y crois et c'est ce que je vous souhaite. Mais je sais aussi qu'il y a des personnes qui n'arrivent pas à générer les fonds suffisants pour faire tourner leur entreprise et payer leur loyer par exemple.

Dans quelle catégorie vous situez-vous ?

Quel est l'objectif de cet article ?

L'objectif de cet article est que votre entreprise soit stable financièrement et qu'elle le reste quoi qu'il arrive, que vous atteignez ou pas votre objectif financier. C'est un pari assez fou -voire risqué, mais c'est possible ! Tout est une question d'organisation, d'anticipation, de visions et surtout de prise de décisions. Il est important de faire les bons choix car chaque action posée aura une conséquence positive ou négative sur votre entreprise.

La gestion commence dans votre tête !

J'aime le dire et je suis convaincue que la gestion est une histoire de réflexion et de vision. C'est la première question à vous poser avant de commencer à créer un tableau sur Excel ou souscrire à un abonnement. On ne gère pas son argent pour avoir l'air cool ou pour paraitre structuré. On gère pour atteindre un objectif.

 

Quel est votre objectif lorsque vous gérer l'argent de votre entreprise ?

- Payer vos charges en temps et en heure ?
- Eviter de travailler en flux tendu ?
- Ne plus avoir de troue dans la trésorerie ?
- Avoir la possibilité d'épargner ? d'avoir un matelas de sécurité ?
- Pouvoir vous versez une rémunération ? Même si elle est petite
- Savoir sur quelle variable agir ?

Votre objectif doit être formulé le plus simplement et le plus clairement possible afin de le mémoriser. Il doit aussi être personnel et sincère. Vous devez être capable de regarder la vérité en face tout en vous projetant.

Mon objectif est de ne pas mettre mon entreprise en difficulté à cause de mes caprices ou de la pression extérieur. Je veux payer mes abonnements, payer mes cotisations grâce l'argent générer par mon activité. Quitte à ne pas me verser de salaires.

 

Il est important de connaitre le montant de ses charges !

Et ce, au centimes près ! En comptabilité comme en finance, 1,47€ ce n'est pas 1,50€. Certains me diront "oui mais ce n'est que 0,03€, ce n'est rien". Mais si on prend 3 centimes par ici, 5 centimes par là puis 2 centimes là-bas, on peut rapidement arriver à une dizaine d'euros.
"Un véritable entrepreneur c'est celui qui connait ses charges" - Maxime Victor

Depuis que j'ai entendu cette phrase, je connais mes charges par cœur et je sens la différence.

Connaissez-vous le montant de vos dépenses ?

- en logiciels ?
- en services ?
- le taux de vos cotisations ?
etc...

Je sais que ce n'est pas l'aspect de votre business que vous aimez le plus. Toutefois, cette étape est nécessaire voire primordiale surtout lorsque l'on débute. Regarder l'argent qui entre sans se préoccuper de l'argent qui sort, c'est comme remplir un verre d'eau troué. Et se plaindre que le verre ne se remplis pas.

Maitriser son argent passe par un contrôle de toutes les dépenses. C'est seulement comme ça que vous pourrez vous rendre compte de certains dysfonctionnements. Comme par exemple le fait que vous avez souscrit à un abonnement qui ne vous sert à rien ou dont vous pouvez vous passer.

Ne vous y trompez pas, les grandes entreprises font également attention à l'argent qui sort. Pour avoir fait mon stage dans le service comptable d'une entreprise prestigieuse, je peux vous dire que chaque facture avant d'être payé est vérifié à deux reprises par deux personnes différentes. Et si lors d'un contrôle, un des valideurs s'aperçoit de quelques choses (montant, libellé, ect..), la facture est en suspend.

Si les grandes entreprises, qui génèrent des millions d'euros agissent de la sorte, pourquoi pas vous ?

Le choix de la mise en forme & du sens de lecture

Une fois que votre objectif est clair et que vous connaissez l'ensemble de vos charges, vous devez penser à la présentation de vos informations.

Il existe plusieurs manières de présenter une même information. Sachez que l'interprétation d'un chiffre diffère en fonction de la mise en forme, et du sens de lecture qu'on lui donne. C'est pourquoi il est important de connaitre vos besoins et vos objectifs avant de vous lancer dans la création d'un tableau Excel ou d'utiliser un outil. Vous devez donc trouver un mode de fonctionnement pour la gestion de votre argent pour faire ressortir les informations qui ont du sens pour vous.

Pour vous aider, j'ai concocté un guide dans lequel je vous accompagne dans l'élaboration de fichier Excel adapté à vos besoins. Vous pouvez le télécharger gratuitement !

Quand les revenus sont vraiment irréguliers, que faire ?

Je sais ce que c'est. Et j'ai su gérer. La force et la motivation me sont venues du témoignages de deux personnes :

- Julia de I don't Think
- Past. Marcello Tunasi

En lisant leurs histoires, avant même de commencer à percevoir de l'argent par mes service, je me préparais psychologiquement à ne rien me verser personnellement tant que mon entreprise n'avait un bon matelas de sécurité. Oui, j'étais prête. Ce qui fait que lorsque j'ai reçu mon premier virement, après avoir retiré mes cotisations sociales, j'ai divisé la somme total en 3 pour ne pas avoir à me préoccuper de mes charges sur les deux prochains mois.

Comment vous dire que cette décision m'a littéralement enlevé un poids sur les épaules parce que durant ces deux mois, je n'ai eu aucun client. Qui dit aucun client, dit aucune entrée d'argent. Malgré ça, mes abonnements étaient toujours payés. Vous imaginez un peu mon état si j'avais décidé de dépenser cet argent pour m'acheter un nouveau sac ? ou des pizzas ? Mon objectif était tellement fort, que j'ai su adopté les gestes qu'il fallait pour faire vivre mon entreprise. Et j'en suis très fière.

Lorsque vos revenus sont encore irréguliers, adoptez une pensée sur le long terme : quel est votre objectif lorsque vous gérer l'argent de votre entreprise ? (je vous renvoie à la question que je vous ai posé un peu plus haut) et établissez vos priorités. De plus, entourez-vous de personnes qui vous motivent, qui vous inspirent et qui sont là où vous aimeriez être. Cela vous aidera beaucoup. Par contre, ne vous arrêtez pas à ce que vous voyez sur les réseaux sociaux mais chercher à connaitre leur histoire ! C'est là-bas que se trouve les véritables secrets.

Au final, qu'est ce que ça donne ?

✅ Objectifs
✅ Priorités
✅ Aspiration, vision

Lorsque vous recevez le paiement de vos clients :

Recette
- toutes cotisations confondues
- Logiciels/abonnements/investissements
=Bénéfice

Lorsque vos revenus sont fragiles, mettez vos bénéfices de coter afin de régler le montant de vos charges futures.

Ce que je vous transmets dans cet article ce n'est ni plus, ni moins ce que j'ai moi-même appliqué. Et ça a marché. Lorsque vos revenus ne sont pas stables, il faut savoir faire preuve de prudence parce que tout peut prendre feu à n'importe quel moment. La stabilité est une question de stratégie. Quand on sait où on met les pieds, le reste est un jeu d'enfant !

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