Une comptabilité irréprochable en micro-entreprise
Maîtriser ses coûts

Une comptabilité irréprochable en micro-entreprise

Dans mon article intitulé Gérer sa comptabilité je vous donnais plus d'indication fiscal sur le statut de la micro-entreprise. Pour en savoir plus, n'hésite pas à aller le lire. Il est toujours bon d'avoir les bonnes informations à l'esprit.

On quitte la fiscalité afin d'aborder la comptabilité en micro-entreprise.

Quels sont les obligations comptables de la micro-entreprise ?

Vous vous posez certainement la question. Etant donné que la comptabilité ne plait pas à tout le monde, elle est souvent vu comme une corvée. Conscient de cela, les législateurs ont décidé de simplifier au maximum cette aspect pour la micro-entreprise.

Le principe est simple : pas de bilan, ni de compte de résultat qui sont des documents importants pour les sociétés. Toutefois, l'entrepreneur doit pouvoir enregistrer les entrées et sorties réalisés.

Ce qui est demander 

  • enregistrer les recettes et les charges ;
  • de façon chronologique ;
  • et 'immuable" par principe ;
  • Une comptabilité dissocié de votre comptabilité personnelle.

Point vocabulaire

Recettes = Les revenus perçus de vos ventes, collaborations ou autre source de revenus.

Charges = les dépenses réalisées avec les comptes de l'entreprise (le salaire que vous vous versez est considéré comme une charge)

Immuable = non modifiable

Quels outils utilisés en tant qu'auto-entrepreneur ?

Vous devez tenir un registre des achats et un livre des recettes encaissées. Pour cela, vous avez le choix entre plusieurs options :

#1 - Le livre comptable papier. Vous pouvez en trouver dans des boutiques de bureau ou sur internet. Si vous optez pour cette option, je vous recommande le livre recette-dépense de la marque Exacompta : simple et efficace, pour moins de 15€.

D'ailleurs, la marque propose un ensemble de fourniture pour les professionnels à des prix abordables. Je vous mets le site pour les intéressés : Exacompta papeterie pour professionnels.

Sinon, il y a les budget planners de la marque CleverFox. Bien qu'ils soient en anglais, ils sont très intuitifs et simples à utiliser.

Et si vous n'avez les moyens d'investir ou que vous n'êtes pas à l'aise avec la présentation, créer votre propre livre comptable papier. Oui. Faites apparaitre les éléments obligatoires et ça devrait être bon. Des fois, on est mieux servis par soi-même.

#2 - Les modèles officiels. Tu peux en télécharger sur internet ou encore en créer un à partir d'un fichier Excel. Même si cela reste une méthode imparfaite, c'est la solution la moins couteuse lorsque l'on débute. Souvienez-vous, votre comptabilité doit être immuable.

#3 - Un logiciel de comptabilité spécialisé. Pour les entrepreneurs ayant la possibilité d'acheter un logiciel, c'est possible. Personnellement, je n'en n'utilise pas pour le moment  mais j'entends beaucoup de bien du site Freebe.me. Il permet de gérer ton livre des recettes automatiquement. Et plus encore. Pour en savoir plus rendez-vous sur : Freebe.me

Comment enregistrer les écritures ?

6 mentions doivent obligatoirement apparaitre dans votre livre de recette et registre des achats.

  • La date
  • Le nom du client ou du fournisseur
  • Le montant
  • L'origine des recettes
  • Le mode de règlement (chèque, espèces ou autres)
  • La références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes)

Exemple

Elikya est prestataire de service. Elle aide les femmes à adopter un mode de vie plus sain, respectant la planète. En ce début de mois, elle vend 3 coachings à 480€ l'unité et une formation au prix de 34,78€ :

  • Le 2.04.n à Illona ; son numéro de facture #0004.1
  • Le 3.04.n à Eunice; son numéro de facture #0004.2
  • Le 5.04.n à Sarah ; son numéro de facture #0004.3
  • Le 5.04 à Eunice ; son numéro de facture #0004.4

Elles paient toutes par virement bancaire, excepté Sarah qui règle via PayPal.

Elikya au cours du mois décide d'investir dans un nouvel équipement pour son entreprise, un support pour son ordinateur, qu'elle achète sur Amazon au prix de 19,99€ le 6.04

Elikya a opté pour un modèle de comptabilisation sur Excel.

Comment va-t-elle le comptabiliser ? (On dirait un problème de maths 😂)

Comptabilité - Elikya Avril.n  

Date  Description  Montant entrant Montant sortant  Solde  Mode de paiement Client / Fournis N° facture 
2.04 Coaching 480,00 480,00 Virement bancaire C - Illona #0004.1
3.04 Coaching 480,00 960,00 Virement bancaire C - Eunice #0004.2
5.04 Coaching 480,00 1 440,00 PayPal C - Sarah #0004.3
5.04 Formation 34,78 1 474,78 Virement bancaire C - Eunice #0004.4
6.04 Support PC 19,99 1 454,79 Carte bancaire F - Amazon

Voici un exemple de présentation et de comptabilisation. On retrouve bien les 6 éléments obligatoires mentionnés ci-dessus. Ici, j'ai choisi de faire apparaitre les entrées et les sorties sur un même tableau.

Vous pouvez reprendre cette présentation. Et si vous êtes à l'aise sur Excel, vous pouvez automatiser votre feuille de calcul par des formules, des graphiques, relier les feuilles entre elles.

Plustôt simple n'est-ce pas ? Alors, c'est vrai que pour certains, la comptabilité n'est vraiment pas leur tasse de thé. Cependant, il s'agit d'une étape obligatoire lorsque l'on décide d'ouvrir son entreprise.

Pour vous faciliter la vie au maximum, vous pouvez télécharger gratuitement le guide de survie spécialement conçu pour les entrepreneurs haissant la comptabilité. Ce guide gratuit, qui est un processus, vous aidera à passer du cauchemar au rêve. Et qui sait, la compta deviendra peut être une partie de plaisir.

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Kennedy

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